ABD Vatandaşlık ve Göçmenlik Hizmetleri (USCIS), 10 Temmuz'dan itibaren göçmenlik başvurularında imza kurallarını sıkılaştırıyor. Yeni düzenlemeyle birlikte H-1B vizesi ve yeşil kart başvuruları da dahil olmak üzere tüm başvurularda yalnızca el yazısıyla atılmış veya uygun şekilde çoğaltılmış imzalar kabul edilecek.
USCIS'ten yapılan açıklamada, "Göçmenlik yardım sisteminin bütünlüğünü korumak ve başvuru sahiplerinin kimliğini doğrulamak amacıyla, geçersiz imza içeren herhangi bir başvuruyu reddediyor ve başvuru sahibine iade ediyoruz. Hatalı imzayı düzeltme imkanı sunulmuyor. Ancak başvuru sahibi, geçerli bir imza ile yeniden başvurabilir" denildi.
Geçerli ve geçersiz imzalar
USCIS'in güncellenmiş politikasına göre geçerli imzalar şunlardır:
- Mürekkepli kalemle atılmış el yazısı imzalar
- Orijinal imzanın taranmış, fakslanmış veya fotokopi edilmiş hali
- USCIS'in çevrimiçi başvurular için açıkça izin verdiği belirli elektronik imzalar
Geçersiz sayılan imzalar ise şöyle sıralandı:
- Bilgisayarda yazılmış isimler
- Dijital imza oluşturucular
- İmza kaşeleri
- Otomatik imza cihazlarıyla atılan imzalar
- Reşit olmayanlar veya hukuki ehliyeti bulunmayanlar dışında avukat veya temsilciler tarafından atılan imzalar
Başvuru sahiplerine öneriler
USCIS, başvuru sahiplerine şu tavsiyelerde bulundu:
- Belgeleri göndermeden önce mutlaka elle imzalayın.
- Elektronik başvuruda imzalı belgenin tarayıcı veya fotokopi çıktısını kullanın.
- Tüm imza alanlarının doldurulduğundan emin olun.
- Orijinal imzalı kopyaları kendi kayıtlarınız için saklayın.
- Her form türü için USCIS talimatlarını dikkatle izleyin.
Kurum ayrıca, yazılı isim kullanılmaması, avukat veya temsilcilerin başvuru sahibi yerine imza atmaması, kaşe veya otomatik kalemlere güvenilmemesi ve USCIS izin vermedikçe yazılım tarafından oluşturulan imzaların kullanılmaması gerektiğini vurguladı.
Yeni kuralların, belgelerin güvenliğini ve doğruluğunu artırmayı hedeflediği belirtilirken, başvuru sahiplerinin reddedilme ve yeniden başvuru zorunluluğuyla karşılaşmamak için formlarını dikkatle kontrol etmeleri istendi.
