تشدد هيئة خدمات المواطنة والهجرة الأميركية (USCIS) قواعد التوقيع على طلبات الهجرة اعتباراً من 10 يوليو. وبموجب القواعد الجديدة، لن تقبل الوكالة في جميع الطلبات، بما في ذلك تأشيرات H-1B وطلبات البطاقة الخضراء، سوى التوقيعات اليدوية أو المستنسخة بشكل مناسب.
وجاء في بيان الوكالة: "من أجل الحفاظ على سلامة نظام مزايا الهجرة والتحقق من هوية المتقدمين، نرفض أي طلب يحتوي على توقيع غير صالح ونعيده إلى مقدم الطلب. ولا تتاح فرصة لتصحيح التوقيع الخاطئ. ولكن يمكن لمقدم الطلب إعادة التقديم بتوقيع صالح."
التوقيعات الصالحة وغير الصالحة
وبحسب السياسة المحدثة للوكالة، فإن التوقيعات الصالحة هي:
- التوقيعات اليدوية المكتوبة بقلم حبر
- نسخ ممسوحة ضوئياً أو بالفاكس أو مصورة من التوقيع الأصلي
- بعض التوقيعات الإلكترونية المسموح بها صراحةً من قبل الوكالة للطلبات عبر الإنترنت
أما التوقيعات غير الصالحة فهي تشمل:
- الأسماء المكتوبة على الكمبيوتر
- برامج إنشاء التوقيعات الرقمية
- أختام التوقيع
- التوقيعات الموقعة بأجهزة توقيع آلية
- التوقيعات التي يوقعها محامٍ أو ممثل نيابةً عن المتقدم، باستثناء حالات القُصّر أو الأشخاص غير المؤهلين قانونياً
نصائح للمتقدمين
وقدمت الوكالة النصائح التالية للمتقدمين:
- قم بتوقيع المستندات يدوياً قبل إرسالها.
- استخدم نسخة ممسوحة ضوئياً أو مطبوعة من المستند الموقّع في الطلب الإلكتروني.
- تأكد من ملء جميع حقول التوقيع.
- احتفظ بنسخ أصلية موقعة لسجلاتك.
- اتبع تعليمات الوكالة بعناية لكل نوع من النماذج.
وشددت الوكالة أيضاً على ضرورة عدم استخدام الاسم المكتوب، وعدم توقيع المحامي أو الممثل بدلاً من مقدم الطلب، وعدم الاعتماد على الأختام أو الأقلام الآلية، وعدم استخدام التوقيعات المنشأة بواسطة برامج إلا إذا صرحت الوكالة بذلك.
وتهدف القواعد الجديدة إلى تعزيز أمان المستندات ودقتها، ونصحت الوكالة المتقدمين بمراجعة نماذجهم بعناية لتجنب الرفض والحاجة إلى إعادة التقديم.
